在「在留資格認定證明書」與「入學許可證」發行後，若申請者取消入學的話將退還除入學費以外的授課費及設施設備費。若申請者取消入學或被日本駐海外大使館或領事館拒絕入國的話，請於「取消入學通知書」中表明理由，並將「在留資格認定證明書」及「入學許可書」退還本校。在確認退還所需文件後向申請者退款。此外，退款所產生的銀行轉帳手續費將由取消入學者本人負擔。

入學手續的流程

自日本國內進行新申請的流程

若自日本國內進行新申請，由於隨時均接受申請，因此至入學為止的流程如下。